児童館の一部の部屋は、事前に申請を行うことで、会議やママ友グループの集まり、練習等で使用することができます。

このページでは主に、次の２点について紹介します。

　①部屋の占有について

　②スタジオの利用について

萩市立児童館では、地域の子育て支援の拠点という性格から、子育て関係団体等による施設占有ができます。

　「萩市立児童館の設置および管理に関する条例（以下、条例）」第８条

　「萩市立児童館施設使用要綱（以下、施設使用要綱）」

 

学校、園の保護者会の会議や、学校行事、ママ友の集まりなど、幅広く利用できます。

使用に当たっては以下の点をご理解いただいたうえで、申請を萩市立児童館まで出していただきます。

 

◆占有届の提出が必要です

　部屋を占有し利用しようとする団体等は、事前に申請の申し出が必要です。

　「占有使用届」の提出が必要ですが、電話等で事前に仮予約を行うことができます。

 

◆占有届で占有することができる部屋について

　①ゆうぎ室

　②体力増進室

　③集会室

　④創作活動・多目的室

　※①と②は日常的に多くの方が利用されるため、お断りさせていただく場合があります。

　※③と④はパーテーションを取り外すことで１つの部屋としても利用できます。

 

◆予約はいつから可能

　予約は３か月前から可能です。ただし、児童館の行事等によって占有をお断りする可能性がありますので、あらかじめご了承ください。

 

◆どんな団体が利用できるか

児童、保護者、母親クラブ、子ども会、その他児童の健全育成に携わる団体または個人、市長が特に認めるものは部屋の占有ができます。

＜これまでにあった事例＞

　・ママ友会で子どもたちと遊んだりご飯を食べたりする

　・園や学校の行事で、雨天時の昼食会場として

　・部活動や学年の保護者会の会議

　・子どもたちのために活動しているNPO法人や任意団体の会議

 

ただし、条例第９条の各号や施設使用要綱第３条に該当するときは、使用をお断りさせていただきます。また、申請の内容と事実に虚偽や不正がある場合も、使用をお断りさせていただくことがあります。

＜該当する団体等の事例＞

　①法令の規定に抵触するもの。

　②特定の政党、宗教等を支持し、又はこれに反対することを目的とするもの。

　③営利を目的とするもの。

　④児童館の管理に支障の出ると認められるとき。

 

◆どこへ連絡をすればいい

萩市立児童館　　〒758-0041　山口県萩市大字江向552番地2

TEL：0838-25-1025　　FAX：0838-25-1033

※9：30～21：00（火曜日以外）

◆利用料と区分

　スタジオは開館から閉館までの間を４つの枠に区切ります。

　１つの区切りにつき、一人１００円の利用料がかかります。

　※予約が多いときは、夜間を２分割するなどの措置を行います。

 

◆どんなものを置いている

 

　

 

◆誰が利用できる

　スタジオは１８歳までの「児童（子ども）」と、「一般（大人）」の方が利用できます。

　ただし、子どもが基本的に優先となります。

　児童館の部屋の占有と同じく、利用をお断りする基準があります。

 

◆使用届が必要です

　スタジオを利用しようとする団体等は、事前に申請の申し出が必要です。

　「占有使用届」の提出が必要ですが、電話等で事前に仮予約を行うことができます。

 

◆予約はいつから可能

　予約は３か月前から可能です。ただし、児童館の行事やすでに別団体に申請されていた場合、大人の方が予約をしていて子どもが後から予約をしてきた場合等で、キャンセルや時間の変更をお願いすることがあります。

 

◆子どもと大人の優先度

　児童館のスタジオは、子どもたちの練習のために設けられたいきさつから、使用については基本的に子どもたちを優先させていただきます。

　・前日以前に予約が重なった場合、子どもを優先させていただきます。

　・「毎週」など定期的に練習されている団体へは、他の団体が予約を入れたときに、

　　譲っていただく場合があります。（子ども・大人同様）

　・当日大人が予約をしていた時間に、子どもが飛び入りで入ってきた場合、

　　大人の予約を優先いたします。

　・当日、子どもと大人が飛び入りで申し込まれたときは先着順で対応いたします。

 

◆どこへ連絡をすればいい

萩市立児童館　　〒758-0041　山口県萩市大字江向552番地2

TEL：0838-25-1025　　FAX：0838-25-1033

※9：30～21：00（火曜日以外）